ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ (GDPR) – HUPROD B2B Partnerek részére

1. Az Adatkezelő adatai Név: HUPROD (üzemeltető cég hivatalos neve) Weboldalak: huprod.hu (Gyártóportál), huprod.eu (Nemzetközi Megrendelői Portál) Célcsoport: B2B partnerek (Gyártók és Megrendelők) hivatalos céges kapcsolattartói.

2. A kezelt adatok köre, célja és jogalapja A HUPROD B2B platformként működik, így a kezelt személyes adatok a vállalati kapcsolattartásra korlátozódnak.

• Kezelt adatok: A cég képviselőjének/kapcsolattartójának neve, céges e-mail címe, céges telefonszáma, beosztása, valamint a feltöltött technológiai kapacitásadatok.

• Adatkezelés célja:

  1. A huprod.hu oldalon történő regisztráció kezelése, a szolgáltatások (Prémium és Alap) biztosítása, pénzügyi teljesítés.

  2. A gyártói profilok (személyes adatokat nem tartalmazó, technológiai fókuszú) megjelenítése a huprod.eu oldalon a nemzetközi partnerek felé.

  3. Ajánlatkérések, NDA-val védett műszaki dokumentációk biztonságos továbbítása.

  4. B2B célzott hírlevelek és értesítések küldése (pl. új kapacitás-igények, fejlesztési programok).

• Jogalap: A szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont), és a Szolgáltató jogos gazdasági érdeke a nemzetközi közvetítői tevékenység ellátásához (GDPR 6. cikk (1) f) pont).

3. Adatbiztonság és Digitális Ökoszisztéma A HUPROD informatikai hátterét a Google Workspace (Shared Drives) biztosítja.

• A gyártási és műszaki adatok, rajzok elkülönített, szigorú jogosultságkezeléssel ellátott meghajtókon (HUPROD_GYARTAS) kerülnek tárolásra.

• A belső adatkörök (HUPROD_OFFICE, HUPROD_WORK) logikailag és hozzáférésben is el vannak választva a gyártási folyamatoktól.

• A rendszer 2FA (kétlépcsős azonosítás) védelemmel van biztosítva az illetéktelen hozzáférés ellen.

4. Adattovábbítás A Gyártó profiladatait (cégnév, géppark, tanúsítványok, referenciák) a Szolgáltató célzottan továbbítja vagy a huprod.eu felületen megjeleníti a DACH régiós megrendelők számára, az üzletszerzés és a gyártási megbízások elnyerése céljából. Személyes kapcsolattartói adatok harmadik félnek nem kerülnek kiadásra a HUPROD előzetes jóváhagyása nélkül.

5. Adatmegőrzési idő és az Érintettek jogai A számviteli bizonylatokon szereplő adatokat a törvényi előírásoknak megfelelően 8 évig tároljuk. A regisztrált B2B profilok adatait a szerződés fennállása alatt, majd annak megszűnését követően 5 évig (jogos érdek, esetleges minőségi garanciális ügyek miatt) kezeljük. Az érintettek bármikor kérhetik adataik módosítását, törlését (a jogszabályi keretek között), és leiratkozhatnak a direkt marketing értesítésekről a HUPROD hivatalos e-mail címén.